Le problème

J'aimerai réussir à faire des beaux graphiques modernes pour la réalisation de tableaux de bords financiers. Pourriez vous nous fournir une astuce ?

La solution

Voici le type de graphique que nous allons apprendre à réaliser :

Pour cela, rien de plus simple. Il suffit de suivre à la lettre l'astuce qui va suivre !

Tout d'abord, attelons nous au plus difficile : la mise en oeuvre des valeurs et du tableau. Voici à quoi doit ressembler votre tableau final qui va permettre la construction du graphique. Naturellement, si vous êtes un peu calé dans les graphiques Excel, rien ne vous empêche d'utiliser les séries. Ici, c'est pour faire simple et que ce graphique soit accessible même aux débutants.

Quelques explications s'imposent :

La première colonne avec les intitulés ne sert que de repère pour l'utilisateur. On ne s'en servira pas pour la construction du graphique. Vous pouvez insérer plus d'intitulé. Ici, il y en a 3 par souci de compréhension.

La colonne Seuil (plus facile à comprendre) doit toujours être égale à 1.

Si l'indicateur est compris entre 0 et 15 % ici, alors cela signifie qu'il est bon. S'il est compris entre 0.15 et 0.575 (0.15 + 0.425 arrondi à 0.43) alors il faut faire attention, sinon s'il est supérieur à 0.575 alors c'est Danger. La somme de 0.15 +0.425+0.425 est bien égal à 1.

La colonne Valeur :

La première valeur correspond à la valeur réelle de votre indicateur. Ici mon indicateur vaut 10.

La troisème valeur (ici 30) correspond à la valeur max de votre indicateur. Dans notre cas ici, notre indicateur ne pourra excéder la valeur 30.

Enfin la seconde valeur est la différence entre la valeur 3 et la valeur 1 (30 - 10) par une formule toute bête.

Cela signifie, si vous ajoutez plus de seuils que la valeur de votre indicateur max doit toujours être égal à la somme des valeurs de vos seuils.

Exemple :

Mon indicateur = 20

la valeur max de mon indicateur = 100

la valeur manquante (valeur 2) = 100 - 20 = 80.

Dans notre tableau, nous aurions eu donc :

Vous avez compris ? si non, alors postez un commentaire, j'apporterais des précisions...

Maintenant que nous avons nos valeurs, nous pouvons construire notre graphique :

Pour cela, nous allons utiliser le graphique type Anneau. Sélectionnez vos colonnes Valeur et Seuil (uniquement celles-ci et sans les intitulés). Ici, nous aurions sélectionnez uniquement :

20.00	0.30
80.00	0.35
100.00	0.35
	1

Maitenant, cliquez sur l'icône graphique. Enfin choisissez anneau dans la colonne de gauche. Vous devriez avoir ceci:

Cliquez sur suivant :

Votre plage de données est déjà sélectionnée si tout va bien. Si ce n'est pas le cas, alors sélectionnez de nouveau votre zone. Choisissez "Série en " Colonnes, puis suivant puis terminer. Votre graphique doit représenter quelque chose comme ça :

On y est presque... .

Sélectionnez ensuite les 2 parties de gauche (demi-cercle bleu et demi cercle jaune pâle) comme ci-dessus et appliquez cette mise en forme :

Comme ça, elle est invisible. Vous devriez donc en être là maintenant :

L'architecture du graphique est finie certes, mais il est dans le mauvais sens... Rien ne sert de paniquer. Nous allons lui faire faire une rotation à 270 °. Pour cela, double-cliquez sur une série n'importe laquelle puis allez dans l'onglet options :

(cliquez sur l'image pour agrandir)

Faites le pivoter jusqu'à ce qu'il soit dans la bonne position :

Maintenant, il ne vous reste plus qu'à choisir vos couleurs... Je vous laisse faire... je pense que si vous avez réussi à suivre cette astuce, ce n'est pas quelques couleurs qui vont vous embêter...

Le demi cercle du haut représente la valeur des seuils et le demi cercle central représente la valeur de votre indicateur...

J'espère que cette petite astuce vous a plus

Vous pouvez trouver ici d'autres types de jauges et d'indicateurs à intégrer dans vos tableaux et vos reporting. C'est une macro complémentaire exclusivement sur Excel-newbies qui vous permet de créer des indicateurs de tableaux de bord attrayants, lisibles, simples et modernes.

Pour lire l'astuce, c'est par ici